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百威软件使用教程之新建商品档案

 bandian2015/03/03 17:04 18,230 ℃ 0条点评
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(点击图片查看大图)打开【商品档案】之后就会进入这个界面。在这里我们可以浏览系统中已建的档案(左侧点击下拉箭头可以选择浏览方式,建议以商品类别浏...

百威软件使用教程之新建商品档案
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打开【商品档案】之后就会进入这个界面。在这里我们可以浏览系统中已建的档案(左侧点击下拉箭头可以选择浏览方式,建议以商品类别浏览),并可选中某一商品然后双击打开对其资料进行浏览或修改(如果你使用的是连锁版软件的话,分店是没有修改档案的权限的,只能总部修改档案)。若要新建商品档案可以单击上面【新建】按钮,不过直接新建的话商品档案会被建在【不定】类别下,这样不利于我们后期的维护。最好就是在这之前先把商品类别选择好,像图中左侧那样,先点击大类前面的+号展开此类别,这样直到打开最小子类别,然后选中该类别,再点击【新建】。这时,在弹出的界面输入完整的商品信息之后点击确定,那么档案的就建立完成了。需要说的是,货号是系统自动生成,不要修改。从主条码开始,商品名称-单位-规格-参考进价-零售价,根据需要设置批发价和会员价,没有的话请直接无视。主供应商是必填选项,点击下拉箭头浏览选择,也可点击下拉箭头后面的放大镜按钮在弹出的界面选择。

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软件使用经验:

1.在输入条码查询的时候可以只输入商品条码的后6位,因为一般情况下商品条码后6位与其他商品条码重复的情况较少,只输入后6位的话可以提高不少效率。不过如果你使用扫码枪的话就另说了。

2. 如果同一个类别里面有多个商品档案要建立的话,在录完一个商品档案后不要点击确定,应该点击【新增】,那么接下来就不用再重复选择商品类别和供货商。建档案时发现在货商档案里面没有此商品的供货商时怎么办?不用关闭当前窗口,点击主供应商输入框后面的搜索按钮,在弹出的界面点击【新建】,同样可以进行货商档案的建立。(正常情况下是【主菜单】-【信息档案】-【货商档案】-【新建】来完成对货商档案的建立,操作界面很直观很简单,这里就不多说了。有一点一定注意!若某一商品有多种包装进行销售的话,在新建档案的时候先以最小单位建档,输入完成时不要点击确定也不要新增,这时请选择上方的【单位及定价】,具体操作请看下面图片。

3. 遇到一个商品有多种口味/香型的情况时,可以在【基本信息】这里输入其中一个商品的信息,然后在右侧的【辅助条码】区域将其他口味(或香型等)的商品条码增加成为【辅助条码】。这样做的好处是可以杜绝同一商品各口味之间库存混乱的现象,同时减少了入库操作的工作量。当然,有利也有弊,坏处有两点,一是这样一来就无法得到该商品各口味(或香型等)之间详细的销售数据,因为所有其他口味的数据都将会被计算到主条码上面;还有一点就是盘点的时候导出数据到盘点机的话可能无法将辅助条码也导出来,这样会使所有辅助条码的商品成为“没有档案的商品”,解决办法也有,但这里已经很啰嗦了,所以不再讨论,只是列出利弊读者自行甄别。(如果你的店不算太大的话,我还是比较建议建立辅助条码的)

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【单位及定价】是很重要的一个功能,首先我们先了解一下它在系统中起到的是什么作用。其实看一下图片就知道了,它是把有多种包装多种单位的同一商品的库存进行了关联。若这里不设置或设
置错误,那么直接导致的后果就是我们的库存会混乱不堪,你会因此而头痛头痛再头痛的。好了,图片中以君乐宝红枣酸牛奶为例,此商品有三种包装,首先是整箱,打开后里面是4大包,而每一个大包里面装着5小袋。我们准备每一种包装都单独销售。那么我们建档案的时候就要从最小包装开始,上一张图片中介绍过,先在【基本信息】里面把最小的单包的档案建好,不要点击【确定】和【新增】按钮,选择【单位及定价】选项卡就会跳到这个界面,在这里点击【新增】,输入单位、内装数、规格、主条码和零售价等信息,最后,几种包装的信息都输入好后点击确定就完成了。

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